Project Coördinator (M/V)

Functieomschrijving

Missies:

• Samenwerken met de verschillende diensten bij de analyse van de problemen en verantwoordelijk zijn voor de ideeën of wijzigingen van een grote waaier aan bedrijfsprocessen die verschillende sectoren overkoepelen. Bovendien synchroniseert en coördineert hij zijn eigen inspanningen met deze van de andere leden van het team.
• Punctuele interventies doen op het gebied van het productieproces, de gebouwen, enz. om de doeltreffendheid, de kosten, de kwaliteit, de organisatie, enz. te verbeteren.
• Het leiden van al deze acties met een constante zorg voor het behoud en de verbetering van de veiligheid, voor energiebesparingen en een continue verbetering.
• Opmaken van bepaalde technische rapporten.
• Opvolgen van de prestatie indicatoren.
• Het bijhouden van de technische informatie van het bedrijf (CE documenten, plannen, PV voor ontvangst, ….

Analyse klantenaanvraag

• Beantwoorden aan het opstarten van een nieuw industrieel product, het in werking stellen van nieuw gereedschap (automaten, productielijnen, industriële toestellen…) of het verbeteren van methodes en industriële procedés (hulp bij het bepalen van de noden, het in kaart brengen van procedés, optimalisatie van de gegevens, enz.).
• Studies uitvoeren of laten uitvoeren om te kijken of het project technisch en economisch uitvoerbaar is.
• Opstellen en verspreiden van een lastenboek bij interne klanten en leveranciers om de uitvoerbaarheid en de technische kwaliteit van de voorgestelde oplossingen te verzekeren.
• Evalueren en optimaliseren van de tijd en de nodige middelen voor de realisatie van de verschillende stappen van het project teneinde een globaal uitvoeringsplan te creëren.
• Deelnemen aan het opstellen van de investeringsbudgetten en het aanvragen van de middelen in functie van de vooruitgang van project.
• De risico’s voorzien die kunnen voorkomen tijdens de realisatie van het project.
• Het op voorhand becijferen van de kosten.

Organisatie en planning

• Structureren van het project (methodes, managementtools…) en het installeren van de werkingsregels om de werken te kunnen uitvoeren in de beste omstandigheden wat betreft termijn, veiligheid, kwaliteit en kost.
• Zorgen voor de coördinatie tussen de betrokken partijen van het project (in het bedrijf: de productie, het onderhoud, de afdeling kwaliteit, de verschillende diensten en extern : de leveranciers en onderaannemers).
• Organiseren van vergaderingen met de deelnemers aan het project om de keuzes en de toewijzing te kunnen doen van de middelen, in functie van de verschillende voorschriften (technische, economische en juridische).
• Bepalen, samen met de medewerkers van het project, van de doelstellingen en de uitvoeringenstermijnen van de verschillende taken (productieplanning, kalender).

Sturing, coördinatie en opvolging

• Omkaderen en coördineren van het werk van alle interne en externe medewerkers (waaronder de onderaannemers).
• Ontmoeten van de verschillende deelnemers aan het project, bezoeken van het werkterrein, ontmoeten van de leveranciers, institutionele partners, … .
• Opvolgen en verzekeren van de goede vooruitgang van het project, van de uitvoering van de planning en van het respecteren van het budget.
• Bieden van de nodige hulp aan het in stand houden en de verbetering van het productieapparaat wat betreft productiviteit en kwaliteit.
• Voortdurend zoeken naar mogelijke verbeteringen van het materiaal om de installatie zo optimaal mogelijk te laten functioneren (nieuwe en reeds bestaande) en deze verder toepassen.
• Regelmatige opvolging van bepaalde punten met alle partners: vooruitgang van het project, opvolging van de uitwisseling van informatie, validering van de resultaten… .

Controle en finalisatie van het industrieel project

• Analyseren van de behaalde resultaten en corrigeren van de verschillen (tussen provisies en realisatie) die er eventueel zijn.
• Evalueren van de positieve of negatieve aspecten van het project (over het geheel van het werk, over het respecteren van het budget of de meerkosten, over het overschrijden van de termijnen, over de kwaliteit van de partners).
• Een analyse maken van « de goede praktijken » van het project en van de voorstellen met betrekking tot de verbetering van toekomstige projecten (procedures, kalender, personeel, partners,…).
• Verzekeren van het eindrapport van het werk bij de industriële directie en/of de algemene directie.
• Opmaken van de technische dossiers voor de andere diensten (kwaliteit, aankoop, productie, onderhoud) om het project te finaliseren: referenties van de grondstoffen, parameters van het productieproces, levensduur van het product.
• Toezien op de goede uitwisseling van informatie tussen Engineering en haar externe en interne klanten.
• Uitvoeren van de bestellingen in SAP.
• Voorstellen, bepalen, voorbereiden en opvolgen van de aanpassingen om het productieapparaat te optimaliseren.
• Het creëren en installeren van procedures voor zijn projecten en deze linken aan het ISO kwaliteitssysteem.
• De technische steun zijn van de productie en van het onderhoud.
• Kan door de directie gevraagd worden om ‘s avonds en/of in het weekend van wacht te zijn.
• Het verzekeren van de netheid in de zones waar hij tussenkomt.
• Zorgt ervoor dat de regels en het intern reglement gerespecteerd worden.
• Het voorstellen van de nodige investeringen om de goede werking van de machines te verzekeren.
• Deelnemen aan de budgettaire procedures en het voorstellen van een investeringsbudget volgens de noden en prioriteiten van het bedrijf.
• Staat borg voor het correct bijhouden van de technische documentatie (elektrische plannen, mechanische plannen, PV ontvangsten,…).

Profiel:

Vaardigheden:

• Ervaring in engineering.
• Kennis op het gebied van elektriciteit, mechanica, automatisatie en regeltechniek
• 3 tot 5 jaar ervaring
• Internationale ervaring
• Goede kennis van informatica /bureautica
• Kennis van Autocad
• Ervaring in projectbeheer
• Kennis van Six Sigma

Bekwaamheden:

Zelfstandig, besluitvaardig, doorzettingsvermogen en volharding, proactief, strikt, veldwerker, managementcapaciteiten, beschikbaarheid, ploegwerk, flexibel en bereid tot verplaatsingen naar het buitenland.

Aanbod:

Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een stabiel, groeiend bedrijf met ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en zelfontplooiing.

Een zéér aantrekkelijk salarispakket in lijn met je verantwoordelijkheden en ervaring.

Interesse:

Stuur je CV naar Dermaut Recruitment & Selection tav Beau Uyttenhove: jobs@dermaut.eu of contacteer ons op 0468/09 10 58.