Group Strategy and Process Coordinator

Functieomschrijving

Als Group Strategy and Process Coordinator zal je de uitwerking en de uitvoering van de strategie mee helpen faciliteren. Je bent verantwoordelijk voor ons managementsysteem; je coördineert de optimalisatie van onze bedrijfsprocessen en je werkt het kader uit voor de rapportering van onze belangrijkste KPI’s.

Hiermee willen we de kwaliteit van onze bedrijfsvoering verder verhogen en zo aan al onze stakeholders een adequaat en duurzaam antwoord bieden.

Je maakt deel uit van de dienst Strategic Management Office en rapporteert aan de COO.

Welke rol zul je spelen:

Strategiebepaling en -uitwerking

• In het kader van ons Strategic Management Framework faciliteer je de strategiebepaling zowel op groepsniveau als op businessunit niveau; je organiseert overlegmomenten, bereidt deze voor en maakt ook de nodige verslagen of conclusies op.
• Je werkt nauw samen met de aandeelhouders en het management om op een proactieve manier de strategie te ontplooien, prioriteiten te bepalen en deze ook te monitoren.
• Je implementeert dashboards met bijhorende indicatoren die de rapportering en performantie van onze activiteiten in kaart brengen.
• Op basis van de dashboards en de overlegmomenten binnen de organisatie ben je in staat om vragen te beantwoorden vanuit de aandeelhouders of het management.

Procesborging en -optimalisatie

• Je bent verantwoordelijk voor ons managementsysteem.
• Je zorgt voor de borging van onze bedrijfsprocessen in dit managementsysteem, deze nemen hierin immers een steeds belangrijkere positie in.
• Je neemt alvast de rol op van proces-eigenaar voor het “Strategisch Management”-proces en het subproces “Verbetermanagement”.
• Je brengt de huidige organisatie en processen verder in kaart en dit in nauwe samenwerking met de andere proces-eigenaars; je doet dit aan de hand van state-of-the-art modelleringstechnieken en Enterprise-Architecture methodologieën (BPMN, Togaf, Archimate,…).
• Je houdt dit procesraamwerk up-to-date en dit in functie van de strategie en visie van de organisatie en van evoluties in wetgeving of van de markt.
• Samen met de proces-eigenaars zet je procesverbeteringsprojecten op, begeleidt deze en volgt ze op; de opvolging van afwijkingen wordt door jou beheerd.
• Je bouwt mee aan een performante documentatiestructuur en KPI-dashboards. Je zorgt er ook voor dat de noodzakelijke kennis en methodologieën geïmplementeerd worden bij de proces-eigenaars en binnen de organisatie. Ten slotte zie je toe op het aanmaken van de noodzakelijke rapporteringen voor het nemen van de managementbeslissingen op de verschillende beslissingsniveaus in de organisatie.
• Daarnaast zorg je ervoor dat het managementsysteem voldoet aan de labels en audits waar wij graag voor staan: EcoVadis, Best Managed Companies, ISO9001, ISO14001, …

Kennismanagement & communicatie

• Je geeft advies en invulling aan de kennisopbouw en -deling van de strategie en de processen bij alle medewerkers.
• Je organiseert de overlegmeetings voor de bepaling en uitwerking van de strategie; je organiseert trainingsmeetings om medewerkers te informeren en te helpen bij hun zoektocht om hun dienst of proces te optimaliseren.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisaties die ons auditeren, je zorgt hieromtrent voor de interne en externe coördinatie.
• Samen met de dienst marketing en communicatie ben je een drijvende kracht achter de communicatie naar de buitenwereld ivm onze (duurzaamheid)strategie.

Profiel

• Je hebt een opleiding als Master Handelsingenieur en minstens 3 jaar ervaring in een industriële of consultancy omgeving
• Je bent sterk analytisch ingesteld en graag met strategie bezig.
• Digitaal denken is je tweede natuur.
• Het leggen van de juiste prioriteiten is voor jou de basis om je job goed te kunnen uitvoeren.
• Als people-manager ben je in staat om de dienst verder uit te bouwen en toekomstige nieuwe collega’s te coachen.
• Je bent een sterke communicator, je voelt je op je gemak in je omgang met heel verschillende niveaus binnen de organisatie. Van daaruit bouw je een sterk netwerk uit (zowel intern als extern).
• Je hebt een brede interesse en je bent leergierig; in het kader van ons duurzaamheidsbeleid volg je graag maatschappelijke evoluties en in die context volg je uiteraard ook de evoluties van de markt en het wetgevend kader.
• Je bent Nederlandstalig en drukt je vlot uit in het Frans en het Engels.

Aanbod

Onze medewerkers zijn het kloppend hart van de onderneming. Op je eerste werkdag verwelkomen we je daarom al met een persoonlijk welkomstpakket. Je opleidingsplan ligt klaar en laat je al wat wennen aan wat we in de eerste weken voor jou in petto hebben. Jouw persoonlijke wensen worden bij ons trouwens érg serieus genomen. Een goed evenwicht tussen werk en privé vinden we ook zelf belangrijk. Als het mogelijk is binnen jouw dienst werk je bij ons in een flexibel uurrooster en krijg je de mogelijkheid om van thuis uit te werken.

Droom je ervan te werken in een familiaal bedrijf met de passie en ambitie van een wereldspeler ? We nemen onze missie heel serieus. Samen gaan we op zoek naar duurzame oplossingen voor afval. Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega’s waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden. Een mooi salarispakket is de kroon op het werk. De leuke collega’s krijg je er gratis bij. En omdat gezonde en gelukkige werknemers een gezond bedrijf maken, nemen we ook graag deel aan leuke sportactiviteiten. We investeren graag in onze mensen en bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan.

We vullen geen functies in, wel carrières. Overdonder je ons met je talent, dan groei je door!

Interesse

Indien u interesse toont in deze functie, kunt u altijd uw CV sturen tav Beau Uyttenhove naar jobs@dermaut.eu of u kunt ons altijd bereiken op het nummer 0468/09 10 58.