Administratief Bediende

Functiebeschrijving

Hieronder kan je een overzicht vinden van de taken. Afhankelijk van jouw ervaring en wensen kan dit pakket beperkt of uitgebreid worden.

• Administratieve opvolging verkoop – Overseas + back-up andere markten  
• Inboeken orders
• Order bevestiging doorsturen
• Stock opvolging
• Plannen transport met agent Klant / Gate 4 EU
• Controle finale documenten
• Voorbereiden en opsturen van originele documenten
• Opvolging van EDI systeem – specifieke klanten (OB – ASN – Invoice)
• Opvolging vragen klanten / consumenten

• Administratieve opvolging aankoop
• Inboeken aankooporders
• Administratieve opvolging kwaliteit / logistiek
• Technische fiches opmaken / bijhouden
• Opvolging opmaak artwork / labels / omkarton etiketten bij Marketing, en doorsturen naar leveranciers

• Administratieve opvolging aankoop / verkoop– wereldwijd
• Aanmaken order naar Leverancier
• Opstellen van Order bevestiging + doorsturen naar klant
• Plannen transport met agent Klant
• Opmaak en Controle finale documenten
• Voorbereiden en opsturen van originele documenten
• Opvolging van EDI systeem – specifieke klanten (OB – ASN – Invoice)
• Opvolging vragen klanten / consumenten
• Verkoopadministratie bijhouden.

• Prijslijsten (enkel bij prijsverhoging/globale korting of nieuwe klant)
  • Speciale prijzen voor klanten in AX steken of veranderen
  • De ‘prls’-excel updaten bij prijsverhoging / nieuwe kleuren
  • Nieuwe producten toevoegen in de excel
  • PK’s samen met Magaly in AX beheren
  • Handelsovereenkomsten voor klanten aanmaken in AX

• Excel fiches voor klanten (Enkel bij nieuwe klanten en nieuwe producten of assortiment van klant)
  • Wanneer nieuwigheden uitkomen of nieuwe prijzen uitkomen, moeten de klanten hun Excel fiches ingevuld worden. Dit kan veel werk vragen (afh. van vereisten klant)

• Productontwikkeling (1x per maand)
  • Notulen nemen en verslag schrijven

• Voorbereiden van Excel documenten – Analyses op Product / klanten ( SC )

Profiel

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld. Je klanten en collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.
• Office, met name Excel, heeft weinig geheimen voor jou. Als je kennis hebt van Microsoft Dynamics AX of een ander ERP pakket, is dat een mooie troef.
• Je bent een teamplayer, positief ingesteld en enthousiast. Je kan zelfstandig werken, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Onvoorziene situaties pak je snel aan en je werkt oplossingsgericht.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• 4/5^e of 5/5 is mogelijk

Aanbod:

• Een aantrekkelijk salarispakket
• Een job in een groeiend familiebedrijf, waar ook jij mee kan groeien
• Een team van enthousiaste collega’s, die graag samen resultaten neerzetten

Interesse:

Stuur je CV naar Dermaut Recruitment & Selection tav Beau Uyttenhove : jobs@dermaut.eu of contacteer ons op 0468/091058